Відділ з питань інформаційної політики, цифрових трансформацій та документообігу утворений рішенням сесії Білківської сільської від 18 грудня 2024 р. №2492. Він складається із 3 штатних одиниць.
Протягом 2025 року відділом систематично здійснювалося висвітлення заходів, організатором яких була сільська рада та до їх проведення були залучені посадові особи органу місцевого самоврядування. За даними статистичної панелі офіційної сторінки сільської ради в соцмережі «Фейсбук», за звітний період опубліковано 1442 пости. Це: текстові та відеодописи, поширення. Більшість з них продубльовані на офіційному сайті сільської ради. Проводилася також інша робота з його наповнення контентом.
Відділом здійснювалися відеофіксація засідань постійних комісій та сесій сільської ради, їх опублікування відповідно до чинного законодавства.
Проводилася підготовка проєктів розпоряджень сільського голови, рішень сільської ради у межах повноважень та участь в опрацюванні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
Опубліковано проекти рішень, рішення сесій та засідань виконкому сільської ради, які проводились протягом звітного періоду.
З 01 липня 2025 року відділом запроваджено у сільській раді електронний документообіг, який забезпечив безперебійну роботу цієї системи шляхом вчасного доведення документів до виконавців і відправлення виконаних за призначенням.
Протягом 2025 року відділом було отримано через СЕД 1811 документів, у тому числі 5 документів із доступу до публічної інформації, направлено 915 документів. Здійснювалося надання консультацій працівникам сільської ради щодо роботи в СЕД.
На засіданні виконкому сільської ради від 31 березня 2025 № 24 затверджено Інструкцію з діловодства Білківської сільської ради та її виконавчого комітету, якою запроваджені нові форми бланків усіх видів, а у зв’язку з виробничою необхідністю рішенням виконкому від 30 жовтня 2025 №128 внесені зміни до неї з метою засвідчення паперових копій оригіналів документів у паперовій формі та електронних документів і затверджені зразки штампів для засвідчення таких копій.
Відділом забезпечено підготовку протоколів нарад при сільському голові (підготовлено 11 протоколів нарад). Постійно надається методична та практична допомога спеціалістам сільської ради та старостам старостинських округів з питань ведення діловодства та контролю за виконанням документів. Забезпечено редагування розпоряджень сільського голови, рішень сесії сільської ради та виконавчого комітету.
Також проводиться робота щодо підготовки нової номенклатури справ у паперовій формі та в електронному вигляді.
Вжито заходів щодо оформлення документації адміністративних справ на основі 72 протоколів, а також стосовно проведення засідання адміністративної комісії сільської ради та направлення постанов органам виконавчої служби для примусового стягнення з порушників, які не сплатили штраф протягом відведеного законодавством строку.
За звітний період відділом підготовлено 94 вихідні листи, що стосуються безпосередньо роботи відділу, решта – з юридичних питань.
Відділ брав участь у різних семінарах та тренінгах щодо підвищення кваліфікації.
Протягом 2025 року здійснювалася робота над впровадженням цифрових трансформацій у сільській раді.
За звітний період в межах повноважень відділом виконувалися доручення керівництва сільської ради.
Основним завданням головного спеціаліста-юриста сільської ради є організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів сільської ради, а також її керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань та повноважень.
Головним спеціалістом-юристом постійно проводиться аналіз відповідності вимогам чинного законодавства проектів рішень, розпоряджень та інших документів правового характеру, що вносяться на розгляд сільської ради, правовий аналіз рішень виконкомів та сесій сільської ради, розпоряджень сільського голови, надається практична допомога щодо усунення виявлених порушень.
Одним із основних завдань юриста є перевірка на відповідність законодавству проєктів розпоряджень, рішень сесії та виконавчого комітету, договорів та інших локальних актів, що подаються на підпис сільського голови.
За звітній період головним спеціалістом-юристом погоджено (завізовано);
– 521 рішення сільської ради;
– 158 рішень виконавчого комітету сільської ради;
– 101 розпорядження сільського голови з основної діяльності.
Підсумками ефективності роботи є те, що протягом звітного року відсутні звернення до суду про скасування рішень, розпоряджень прийнятих сільською радою чи її виконавчим комітетом.
Впродовж 2025 року також проводила роботу у складі постійних комісій сільської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, створених за рішеннями сільської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови; брала участь у пленарних засіданнях сесій сільської ради та виконавчого комітету; проводили інші заходи, спрямовані на забезпечення діяльності Білківської сільської ради та її виконавчих органів у відповідності до вимог чинного законодавства України.
Претензійно-позовна робота.
За звітній період головним спеціалістом-юристом здійснено представництво інтересів Білківської сільської ради, виконавчого комітету та її виконавчих органів у 87 судових справах, що розглядались у рамках цивільного, адміністративного, господарського та кримінального судочинства. По всіх справах забезпечено надання відзивів на позовні заяви та забезпечено надання відповідних доказів, клопотань, заяв та інших процесуальних документів.
Вказані вище справи, виходячи з предмета позову, поділяються на наступні категорії:
– житлові спори (в т.ч. усунення перешкод в користуванні майном), що розглядались в порядку цивільного судочинства;
– земельні спори (в т.ч. усунення перешкод у користуванні земельними ділянками; тощо), що розглядались в порядку цивільного судочинства;
– майнові спори (в т.ч. стягнення заборгованості за користування майном комунальної власності; повернення майна комунальної власності внаслідок його безпідставного використання; визнання права власності, надання додаткового терміну для прийняття спадщини тощо), що розглядались в порядку цивільного судочинства;
– справи окремого провадження (встановлення юридичного факту, визнання особи недієздатною, встановлення опіки та піклування), що розглядаються в порядку цивільного судочинства;
– цивільний позов, що заявлений в межах розгляду кримінальної справи;
представництво інтересів сільської ради як потерпілої сторони у 4 кримінальних провадженнях.
Основна частина справ – це справи окремого провадження (встановлення юридичного факту, визнання особи недієздатною, встановлення опіки та піклування), що розглядаються в порядку цивільного судочинства.
У 2025 році проведено роботу з питань примусового виконання судових рішень. Зокрема, на виконанні в органах державної виконавчої служби впродовж звітного періоду перебувало 13 виконавчих листів та наказів, за якими виконавчий комітет та сільська рада є стороною виконавчого провадження.
Водночас проводиться моніторинг та аналіз прийнятих законодавчих актів, забезпечується доведення до відома посадових осіб місцевого самоврядування змін до чинного законодавства України та прийняття нового законодавства для реалізації виконання завдань та функцій у відповідних правовідносинах та врахування у роботі.
Начальник відділу з питань інформаційної
політики, цифрових трансформацій
та документообігу Іван КОПОЛОВЕЦЬ
