Робота відділу фінансово – господарського забезпечення Білківської сільської ради за 2023рік, а саме:
- Щоденно проводилась реєстрація і подання у ДКСУ платіжних інструкцій і зобов′язань для розрахунків з різними Дебіторами та Кредиторами;
- Щоденно проводився синтетичний та аналітичний облік видатків, оброблялись документи по різним джерелам фінансування;
- Щомісячно, щоквартально, подавали різні звіти та інформації по розрахунках,синтетичному та аналітичному обліку;
- Забезпечено дотримання термінів складання і подавання звітності до:
державної казначейської служби України
- фінансова та бюджетна звітність по місцевому бюджеті (місячна, квартальна, річна)
- фінансова та бюджетна звітність по державному бюджеті (місячна, квартальна)
- консолідована фінансова та бюджетна звітність по місцевому бюджеті (місячна, квартальна, річна)
державної фіскальної служби
- квартальна податкова декларації екологічного податку (J0602006);
- квартальний об’єднаний звіт з ПДФО, ЄСВ та ВЗ (Додаток 1 (Д1), додаток 2 (Д2), додаток 3 (Д3), додаток 4(4ДФ), додаток 5 (Д5), додаток 6 (Д6))
державної статистики
- звіт про наявність і рух необоротних активів, амортизацію та капітальні інвестиції (річний за 2023)
- звіт про використання та запаси палива (річний за 2023)
- звіт про постачання та використання енергії (річний за 2023)
- витрати на охорону навколишнього природного середовища та екологічні платежі (річний за 2023)
пенсійного фонду
- заява розрахунок (С1100101)
- повідомлення про виплату коштів застрахованим особам(С1100201)
- На протязі вказаного періоду вчасно проводилось нарахування заробітної плати працівникам і службовцям, які працюють в сільській раді, відповідно до штатних розписів та Постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 “Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів” (із змінами), Наказу Мінекономіки від 23.03.2021 № 609 «Про умови оплати праці робітників зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади , місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури,судів та інших органів», Положення про преміювання працівників сільської ради, Білківської ради та розпоряджень сільського голови.
- Здійснено одноразові розрахунки по нарахуванню заробітної плати при наданні відпустки та при звільненні;
- Здійснено нараховування та виплату допомоги з тимчасової втрати працездатності;
- Вчасно перераховувалась заробітна плата за першу та другу половину місяця працівникам сільської ради на відповідні карткові рахунки;
- Систематично видавались різні довідки працівникам сільської ради по місцю вимоги;
- Щомісячно проводилось зведення даних бухгалтерського обліку, які заносилися в Меморіальні ордери та Головну книгу;
- Згідно вимог Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» здійснюється оприлюднення інформації на Єдиному веб-порталі (портал Е-Data) про використані кошти.
- Впродовж 2023 року проводилися планування та закупівлі згідно чинного законодавства України. Було укладено 147 договорів з них по спрощеній закупівлі -0 та відкриті торги з особливостями -3.
- Щомісячно подавався пакет документів,що до компенсації місцевому бюджету на оплату комунальних послуг під час розміщення тимчасово переміщених осіб згідно переліку закладів.
- Обслуговування комп’ютерної та оргтехніки,обслуговування локальних мереж, установка та налаштування програмного забезпечення.
- Надавались консультації працівникам Білківської сільської ради по роботі з програмним забезпеченням.
– Здійснювали контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і облікових документів, розрахунків та платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці.
– Здійснювали роботу, спрямовану на забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової дисципліни, кошторисів витрат, дотримання законності списання з обліку дебіторської заборгованості, стежили за збереженням бухгалтерських документів та їх оформленням .
– Дотримувались правил техніки безпеки під час роботи з оргтехнікою, протипожежних заходів безпеки.
– Забезпечували конфіденційність інформації по нарахуванню заробітної плати працівників сільської ради та відомостей про діяльність ради.
– Дотримувались правил внутрішнього трудового розпорядку.
– Виконували інші вказівки та доручення заступників сільського голови, секретаря сільської ради, керуючого справами .
– У межах своєї компетенції підписували та візували документи.
Начальник відділу
фінансово-господарського забезпечення Наталія САВКО
